Pourquoi faire un Retroplanning ?

Article d’invité rédigé par Luc Levasseur sur le blog Mes documents efficaces

Fixez un objectif

définition d’un objectif consiste à visualiser le point d’arrivée que vous souhaitez atteindre, mais vous devez également savoir où vous partez La .

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Pour une raison simple, il se peut que nous ne soyons pas prêts à partir à un certain moment.

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Parfois, nous savons où nous voulons aller et nous avons tendance à associer cette visibilité du point B à une visibilité du point A quand ce n’est pas le cas.

Si l’objectif est considéré comme le « pourquoi », le point de départ mérite le même questionnement. Pourquoi quitter cet endroit à ce moment-là ?

Ce n’est pas pour rien que les projets suffisamment grands utilisent généralement la méthode du backplanning . Une méthode d’organisation très efficace.

Mais qu’est-ce qu’un back-planning  ? Il s’agit d’une planification qui commence à la date de fin à laquelle l’objectif doit être atteint.

Pour arriver à la fin du projet, il sera nécessaire pour déterminer le calendrier entre les différentes étapes à entreprendre . Une fois que la durée de réalisation du projet dans son ensemble est estimée, il est alors seulement possible de savoir quand il doit ou peut commencer.

Comment marquer le chemin à parcourir d’un point A à un point B grâce au backplanning ?

Une fois les principales étapes définies, il sera nécessaire de détailler le contenu.

Les étapes seront conditionnées par des actions qui ne seront rien d’autre que des tâches à accomplir . Ils devront être identifiés et répertoriés avec leur date limite.

S’il s’agit d’un objectif à atteindre seul ou par plusieurs, la responsabilité doit être attribuée à chacun des responsables de l’exécution.

Vous devez planifier ces tâches dans l’ordre chronologique et donc dans l’ordre logique d’achèvement.

Pour éviter les dépassements de temps, il sera nécessaire de fixer des dates d’échéance. par tâche . Sans échéance, il y a un risque de vidange sur une scène et de ne pas respecter les délais définis par l’objectif final.

Une fois que les étapes auront marqué la voie à suivre pour atteindre l’objectif, il sera nécessaire de passer à la phase suivante.

Comment déterminer les moyens d’y parvenir ?

Pour confirmer la faisabilité du projet et la réalisation de l’objectif, il sera nécessaire de déterminer un critère et non le moindre. Le budget .

Cet élément de la réalisation d’un projet est fondamental. Si vous partez à l’aventure sans évaluer le budget d’un projet, vous risquez très vite d’être à bout de souffle financièrement et de ne pas comprendre ce qui nous arrive jusqu’à ce que nous soyons obligés de siffler la fin du jeu.

Rien de tel pour vous démotiver et passer à côté de ce qui aurait pu devenir un grand projet dans lequel vous auriez pu réaliser.

Il sera donc nécessaire d’évaluer le coût de chaque tâche, que ce soit sur l’aspect matériel ou intangible.

Le coût du matériel

Le coût du matériel comprendra l’équipement et les fournitures nécessaires à l’exécution des tâches . Ils ne doivent pas être négligés car ils peuvent représenter des coûts très importants d’une part et, d’autre part, ils peuvent être avant tout inévitables.

C’est fondamental, mais il arrive que cette partie soit négligée, ce qui est dommageable par la suite parce que nous perdons beaucoup de temps et d’argent à les faire sortir du calendrier qui avait été défini.

Les délais ne sont plus respectés et tout le monde se met au stress, sans parler des conflits que cela peut provoquer.

Ne souriez pas ! Cela arrive plus souvent que vous ne le pensez.

Le coût intangible

Quant à l’immatériel, il représente également un coût, mais il est plus difficile à identifier. Il a un impact direct sur la planification puisqu’il s’agit du temps consacré à la réalisation des actions. étape par étape jusqu’à ce que l’objectif soit atteint.

Il peut également s’agir de tout ce qui concerne le droit de licence, le droit d’auteur, le brevet et les accréditations diverses et variées. Il est très difficile d’évaluer ces coûts, surtout lorsqu’ils n’ont pas de références existantes.

Exemple : si vous devez obtenir des accréditations, vous devrez vous conformer à des spécifications qui vous imposeront un certain nombre de choses à faire qui peuvent prendre du temps. Il sera nécessaire d’intégrer cette notion dans votre backplanning.

En plus d’avoir un impact sur le budget, l’immatériel peut également être décisif pour atteindre l’objectif en respectant les délais.

Faire un backschedule : quels outils utiliser ?

Ils sont nombreux et un simple tableau Excel pourrait suffire si vous maîtrisez parfaitement leur utilisation.

Cela dit, il existe des outils particulièrement adaptés à la planification d’un projet comme le diagramme de Gantt.

Ce Le logiciel offre la possibilité de représenter graphiquement le projet étape par étape.

Il est facile à utiliser et rencontre un certain succès car la plupart des chefs de projet l’utilisent pour son côté ergonomique et économique.

De plus, il facilite la communication avec les autres parties prenantes sur le projet si c’est le cas.

Comment passer à l’action ?

Vous disposez de votre calendrier avec les différentes échéances et définissez votre budget. Vous pouvez passer à l’action.

autant plus qu’en visualisant votre objectif et le chemin à parcourir, votre esprit est clair D’ . Vous savez pourquoi et comment le faire.

Ainsi, vous n’encombrez plus votre cerveau de pensées qui sement le doute puisque vous avez tous les éléments en main pour le faire.

Pour passer à l’action, vous aurez besoin d’une bonne énergie positive qui, combinée à la visualisation, stimulera la motivation.

Il n’y a rien de tel que de pratiquer une activité physique et d’avoir une alimentation équilibrée pour être en forme.

Le sommeil est également un facteur essentiel pour maintenir un niveau d’énergie élevé et une bonne motivation. Si votre activité le permet, n’hésitez pas à adapter votre sommeil à votre propre cycle circadien. C’est votre horloge interne.

Pour maintenir le rythme et respecter les échéances qui se succèderont étape par étape, vous devrez puiser dans votre détermination et votre résilience. Le carburant sera votre motivation et tout ce qui le conditionne.

Une fois que vous êtes prêt, c’est à vous de jouer.

Pourquoi et comment effectuer un retard de planification : résumé

Si la définition d’un objectif est essentielle pour éviter de partir dans toutes les directions, il est néanmoins important de marquer le chemin avec des balises claires. Le pourquoi est donc important, mais sans la façon dont il reste difficile à atteindre. C’est pourquoi un back-planning bien conçu vous sera utile.

Luc Levasseur

En formation et formateur depuis 20 ans, j’ai créé un blog et une chaîne YouTube sur le développement personnel à travers les techniques d’organisation, communication, gestion et pédagogie en formation. L’idée étant d’être plus serein, confiant et affirmé en apprenant et en maîtrisant ces techniques à des fins personnelles ou professionnelles.