Utilisation des étiquettes américaines pour la classification

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L’inventaire complet, qu’il soit planifié sur une base mensuelle ou par le biais d’un comptage cyclique personnalisé, doit être effectué avec une précision totale afin de protéger les besoins en constante évolution de votre entreprise. L’une des meilleures façons d’y parvenir est de tirer parti des étiquettes américaines de pointe. Découvrez comment les utiliser pour classer vos produits.

Que sont les étiquettes américaines ?

Une étiquette américaine est une feuille de papier, de plastique ou d’autres matériaux attachés aux articles et aux équipements dans la salle de stockage, contenant des informations sur l’article, le rayon ou la zone. Habituellement, ces feuillets contiennent des données de base telles que le nom des produits, les UGS, les quantités et les numéros de lot. Ils peuvent aussi contenir des informations plus spécifiques comme l’emplacement des articles, les dates de réception et de péremption, etc.

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Comment utiliser les étiquettes américaines et les étiquettes d’inventaire ?

Lorsqu’il s’agit d’étiqueter vos articles, vos équipements et vos zones, vous devez suivre certaines étapes si vous voulez profiter pleinement des avantages d’un système d’inventaire efficace.

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Conditions préalables

Avant d’attacher des étiquettes partout, assurez-vous que les éléments suivants sont en ordre :

Des zones désignées pour les différents types de stocks et d’articles. Ayez planifié votre entrepôt avant d’étiqueter votre inventaire. Pensez aux meilleurs endroits pour stocker les différents types d’inventaires afin qu’ils soient facilement accessibles et proches de leur lieu de consommation.

Un système de code UGS. Pour suivre correctement les stocks, chaque article distinct doit avoir son propre code d’unité de gestion des stocks. Par exemple, si vous vendez des tables fabriquées à partir de trois types de bois différents, chacune des variantes doit avoir son propre code UGS.

Une idée concrète pour le contenu des étiquettes. Les étiquettes doivent être succinctes et ne contenir que les informations nécessaires. L’espace nécessaire à la transmission des informations peut être réduit au minimum grâce aux codes-barres ou aux codes QR.

Un scanner de codes-barres. Outre les scanners de codes-barres désignés, certains systèmes permettent également l’utilisation d’un appareil intelligent tels qu’un téléphone ou une tablette pour scanner les codes-barres.

Un système de gestion des stocks. Condition préalable importante pour une gestion efficace des stocks, un système ERP vous permet de générer des codes UGS, des codes-barres et des étiquettes pour vos produits, et de suivre tout ce qui se passe dans votre entrepôt.

Étiquettes de produits

Après avoir créé un système permettant une navigation facile, vous pouvez commencer à étiqueter vos produits. Ces étiquettes doivent contenir le moins d’informations possible et autant d’informations que nécessaire. Souvent, les entreprises incluent des données telles que les noms des produits, les codes UGS, les quantités et les numéros de lot, ainsi que les dates de réception et/ou de péremption.

Certaines entreprises incluent également des instructions sur leurs étiquettes de produits, par exemple lorsqu’un article doit être expédié avec des pièces supplémentaires ou simplement des instructions de manipulation.

En outre, les processus d’inventaire pourraient être améliorés grâce à des codes-barres ou des codes QR qui peuvent être scannés d’un simple coup de poignet. En utilisant des codes à barres, vous pouvez minimiser le temps consacré à l’enregistrement des mouvements d’inventaire et réduire considérablement les erreurs de saisie.

Voici quelques conseils simples pour étiqueter vos produits :

  • Utilisez une police facilement lisible et une taille de police appropriée.
  • Distinguez les différents types de stocks (matières premières, encours, produits finis) avec des couleurs différentes.
  • Plastifiez vos étiquettes pour les rendre plus durables.
  • Fixez les étiquettes à des endroits facilement accessibles et visibles.
  • Veillez toujours à ce que les étiquettes soient solidement fixées.
  • Soyez prêt à changer les étiquettes ou à en créer de nouvelles rapidement – ayez une imprimante ou une étiqueteuse portable à votre disposition.

En suivant ces suggestions, vous devriez obtenir un inventaire qui fonctionne bien et qui est facile à suivre.

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