Utilisation des étiquettes américaines pour la classification
L’inventaire complet, qu’il soit planifié sur une base mensuelle ou par le biais d’un comptage cyclique personnalisé, doit être effectué avec une précision totale afin de protéger les besoins en constante évolution de votre entreprise. L’une des meilleures façons d’y parvenir est de tirer parti des étiquettes américaines de pointe. Découvrez comment les utiliser pour classer vos produits.
Plan de l'article
Que sont les étiquettes américaines ?
Une étiquette américaine est une feuille de papier, de plastique ou d’autres matériaux attachés aux articles et aux équipements dans la salle de stockage, contenant des informations sur l’article, le rayon ou la zone. Habituellement, ces feuillets contiennent des données de base telles que le nom des produits, les UGS, les quantités et les numéros de lot. Ils peuvent aussi contenir des informations plus spécifiques comme l’emplacement des articles, les dates de réception et de péremption, etc.
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Comment utiliser les étiquettes américaines et les étiquettes d’inventaire ?
Lorsqu’il s’agit d’étiqueter vos articles, vos équipements et vos zones, vous devez suivre certaines étapes si vous voulez profiter pleinement des avantages d’un système d’inventaire efficace.
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Conditions préalables
Avant d’attacher des étiquettes partout, assurez-vous que les éléments suivants sont en ordre :
Des zones désignées pour les différents types de stocks et d’articles. Ayez planifié votre entrepôt avant d’étiqueter votre inventaire. Pensez aux meilleurs endroits pour stocker les différents types d’inventaires afin qu’ils soient facilement accessibles et proches de leur lieu de consommation.
Un système de code UGS. Pour suivre correctement les stocks, chaque article distinct doit avoir son propre code d’unité de gestion des stocks. Par exemple, si vous vendez des tables fabriquées à partir de trois types de bois différents, chacune des variantes doit avoir son propre code UGS.
Une idée concrète pour le contenu des étiquettes. Les étiquettes doivent être succinctes et ne contenir que les informations nécessaires. L’espace nécessaire à la transmission des informations peut être réduit au minimum grâce aux codes-barres ou aux codes QR.
Un scanner de codes-barres. Outre les scanners de codes-barres désignés, certains systèmes permettent également l’utilisation d’un appareil intelligent tels qu’un téléphone ou une tablette pour scanner les codes-barres.
Un système de gestion des stocks. Condition préalable importante pour une gestion efficace des stocks, un système ERP vous permet de générer des codes UGS, des codes-barres et des étiquettes pour vos produits, et de suivre tout ce qui se passe dans votre entrepôt.
Étiquettes de produits
Après avoir créé un système permettant une navigation facile, vous pouvez commencer à étiqueter vos produits. Ces étiquettes doivent contenir le moins d’informations possible et autant d’informations que nécessaire. Souvent, les entreprises incluent des données telles que les noms des produits, les codes UGS, les quantités et les numéros de lot, ainsi que les dates de réception et/ou de péremption.
Certaines entreprises incluent également des instructions sur leurs étiquettes de produits, par exemple lorsqu’un article doit être expédié avec des pièces supplémentaires ou simplement des instructions de manipulation.
En outre, les processus d’inventaire pourraient être améliorés grâce à des codes-barres ou des codes QR qui peuvent être scannés d’un simple coup de poignet. En utilisant des codes à barres, vous pouvez minimiser le temps consacré à l’enregistrement des mouvements d’inventaire et réduire considérablement les erreurs de saisie.
Voici quelques conseils simples pour étiqueter vos produits :
- Utilisez une police facilement lisible et une taille de police appropriée.
- Distinguez les différents types de stocks (matières premières, encours, produits finis) avec des couleurs différentes.
- Plastifiez vos étiquettes pour les rendre plus durables.
- Fixez les étiquettes à des endroits facilement accessibles et visibles.
- Veillez toujours à ce que les étiquettes soient solidement fixées.
- Soyez prêt à changer les étiquettes ou à en créer de nouvelles rapidement – ayez une imprimante ou une étiqueteuse portable à votre disposition.
En suivant ces suggestions, vous devriez obtenir un inventaire qui fonctionne bien et qui est facile à suivre.
Les avantages de l’utilisation des étiquettes américaines pour la classification
Les avantages de l’utilisation des étiquettes américaines pour la classification
L’utilisation d’étiquettes américaines est un choix judicieux pour votre entreprise, car elle offre plusieurs avantages.
Une utilisation efficace des étiquettes peut aider à réduire les coûts d’exploitation et à augmenter la productivité. Les entreprises qui mettent en place un système d’étiquetage de qualité sont mieux équipées pour gérer leur inventaire et minimiser les perturbations dans leurs opérations quotidiennes. Elles peuvent réagir rapidement aux changements de demande ou aux fluctuations du marché grâce à une meilleure visibilité sur leur stock.
Un autre avantage important est que les étiquettes permettent de minimiser le risque d’erreur humaine. Effectivement, lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même projet ou ont accès au même espace de rangement, il y a toujours un risque que quelqu’un prenne accidentellement le mauvais article ou ne parvienne pas à évaluer correctement la quantité disponible. Les étiquettes précises aident donc à assurer une gestion sans faille du stock.
L’utilisation d’étiquettes américaines peut aussi contribuer à améliorer la satisfaction client. Avec une meilleure gestion des stocks vient une capacité accrue à remplir les commandes exactes au moment opportun. Avec des codes-barres clairs et faciles à lire en place, vos employés seront en mesure de traiter rapidement les demandes clients tout en évitant toute confusion potentielle concernant les articles.
L’utilisation d’étiquettes américaines pour la classification de votre inventaire est un choix judicieux pour les entreprises à la recherche d’une meilleure gestion des stocks. Avec une planification préalable et une attention particulière portée aux détails, vous pouvez mettre en place un système efficace qui réduit les coûts opérationnels tout en augmentant la productivité et en améliorant la satisfaction client.
Les différences entre les étiquettes américaines et les étiquettes européennes pour la classification
Les différences entre les étiquettes américaines et européennes pour la classification
Bien qu’il existe de nombreuses similitudes entre les étiquettes américaines et européennes, il y a aussi des différenciations importantes qu’il faut prendre en compte. En comprenant ces différenciations clés, vous pouvez choisir la meilleure option pour votre entreprise.
L’une des principales distinctions est le format du code-barre. Les codes-barres utilisés sur les étiquettes américaines sont généralement plus grands que ceux utilisés sur les étiquettes européennes. Cela est dû au fait que le système de numérotation aux États-Unis nécessite l’utilisation d’un code à 12 chiffres alors que celui de l’Union Européenne utilise un code à 13 chiffres. Les codes plus longs ont permis aux entreprises européennes d’inclure davantage d’informations dans leurs fichiers, mais cela peut rendre difficile la lecture des codes si seulement une petite surface est disponible pour placer l’étiquette.
Une autre distinction importante concerne les caractéristiques environnementales. Les conditions météorologiques peuvent varier considérablement selon les régions du monde et affecter la durabilité des outils utilisés dans le cadre du traitement logistique ou commercial. Si une entreprise opère dans un environnement humide ou pluvieux où ses produits doivent être stockés en extérieur pendant juste quelques heures (comme c’est souvent le cas avec certains types de marchandises), elle devra veiller à utiliser des matériaux résistants capables de fournir une protection adéquate contre l’eau et autres liquides.
Il faut noter que les différenciations varient aussi selon le pays et même la région. Il peut être utile de connaître les nuances spécifiques des étiquettes utilisées dans votre secteur d’activité avant d’en choisir une pour classer vos articles.
Il faut considérer ces distinctions lorsque vous choisissez entre l’utilisation des étiquettes américaines ou européennes pour la classification de votre inventaire. En tenant compte du format du code-barre et en choisissant un matériau résistant adapté aux conditions environnementales locales, vous pouvez créer un système efficace qui répond aux besoins spécifiques de votre entreprise tout en optimisant encore davantage la gestion de vos stocks.
