Les avantages des logiciels SIRH pour la gestion des ressources humaines
Les atouts des logiciels SIRH sont nombreux et variés et s’observent tant sur le plan opérationnel que stratégique. D’après Eurécia, ce logiciel peut rendre la gestion des RH plus efficace jusqu’à 35% ! En outre, il profite aussi bien au département RH qu’aux décideurs et aux employés. Zoom sur les avantages des outils SIRH.
Plan de l'article
Gain de temps
En termes de gain de temps, les avantages des logiciels SIRH sont les suivants :
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- Des données centralisées
- L’automatisation des tâches
- L’instauration de Workflows
Les services des ressources humaines peuvent ainsi diminuer le temps alloué à la gestion manuelle administrative. En même temps, il y aura moins d’erreurs résultant de la saisie manuelle, par exemple dans des fichiers Excel.
Le SIRH permet donc aux professionnels des ressources humaines de se concentrer sur des activités à valeur ajoutée telles que la gestion des compétences, le développement des ressources humains, l’optimisation du bien-être au travail…
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Économies potentielles
Le gain de temps obtenu permet de réduire les coûts dans la gestion administrative et le recrutement.
En outre, la numérisation des processus RH a permis de faire des économies sur les coûts matériels. Il n’est donc plus nécessaire d’imprimer les fiches de paie, qui peuvent désormais être scannées directement dans le logiciel SIRH. Le stockage des documents dans les coffrets numériques permet également d’économiser de l’espace dans l’entreprise.
Une fluidification de la circulation de l’information
Les logiciels SIRH profitent à tous les employés qui peuvent par exemple demander des congés ou vérifier leurs fiches de paie en quelques clics. Ces outils facilitent donc la communication et la circulation de l’information entre les différents départements de l’entreprise.
Un meilleur accès aux données
En regroupant les données RH dans une solution SIRH unique, la direction peut obtenir une vue claire et en temps réel de diverses d’informations sur les performances des employés. Ce qui lui permet de prendre des décisions stratégiques.
Par ailleurs, parmi les avantages des logiciels SIRH, il y a aussi leur capacité à générer des rapports ainsi que des tableaux de bord RH (turnover, performances individuelles), qui sont utiles pour identifier les problèmes potentiels.
Un outil accessible et mobile
La plupart des solutions SIRH sont fournis sous forme de SaaS, ce qui signifie qu’ils sont accessibles et que les données peuvent être consultées partout et à tout moment. Cet avantage est très utile dans les situations où les professionnels des RH et les employés travaillent à domicile.
Un meilleur suivi des employés
Les processus RH vont au-delà des tâches administratives pour inclure la gestion des ressources humaines, qui est essentielle. Pour relever ce défi, les logiciels SIRH offrent un meilleur encadrement des employés. A cet effet, il aide les services RH à
- Suivre les progrès et la réalisation des objectifs des employés.
- Evaluer leurs compétences.
- Gérer les demandes de formation
- Améliorer la communication.
Optimiser l’expérience des employés
L’amélioration du suivi des employés profite non seulement à la direction, mais aussi aux employés. En effet, les logiciels SIRH accompagnent les salariés dès leur embauche et leur intégration dans l’entreprise. Elles contribuent également au développement des compétences grâce à des modules de gestion des talents. Enfin, les employés peuvent accroître leur autonomie et leur productivité. Ils peuvent aisément et rapidement gérer leurs demandes administratives ou préparer leurs entretiens périodiques.
